關于監理資料管理
發布時間：2013-06-24 新聞來源：一覽監理英才網
監理資料的管理水平直接反應現場監理機構的水平、監理人員的素質及監理工作的質量，是反應監理實行“四控、兩管、一協調”工作的過程資料，是最真實，最原始的憑證。一方面體現了監理工作的程度，另一方面也應該是規避風險的依據，綜上所述監理資料的重要性顯而易見。
一、認識監理資料管理的重要性。
監理資料管理是一項重要的基礎性工作，監理的主要工作是控制，控制的基礎是信息，為了使其更有效的為監理企業服務，促進監理企業更規范的發展，需加大監理資料的管理力度，提高監理資料的管理水平，使監理資料管理工作沿著科學化、規范化發展。
監理企業應高度重視資料管理工作，把資料工作作為管理的一項重要內容與其它工作同部署、同考核。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴格按照《工程建設監理規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》、以及《建筑工程施工驗收規范》要求進行。
對監理資料的科學化管理可以極大的提高監理工作效率，可以為監理工作的開展創造良好的前提條件，能再需要時及時有針對性的提供完整的資料，能做到有據可查，真實、有序。必要時也有可能提供自己規避責任的有力證據。反之如果監理資料混亂，甚至丟失，就會影響監理工作的正常運行，是對自己、對企業的極端不負責任。對監理資料進行科學管理，不斷不僅為資料歸檔提供可靠保障，還未公司留存有價值的工作成果。
二、對施工資料的管理。
施工資料是施工過程中的記錄，每一個工序、分項、分部工程的實體合格文件是監理工程師對現場實體進行檢查，以驗證工程資料的真實性。施工資料不符合要求，則對工程質量就無從談起。監理資料要做到及時、真實、有序，在施工過程中還必須重視對施工資料的管理。對施工資料的控制也應從工序、分項、分部工程做起，細分目標，步步把關。所以對施工資料的監理是一項重要內容。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。
三、監理資料收集、整理
對監理資料的管理，資料的收集是主要任務。首先，開工初期必須督促施工單位承包呈報人員資質，前期設備報審，施工組織設計及開工報告等，都要及時收集、整理。
施工材料進場應做好見證取樣登記臺賬及材料進退場臺賬，仔細核對資料與現場是否相符，有無違規材料。對各方往來文件做好收發登記，對相關重要文件要傳閱每一位監理人員，在施工過程中要按業主及監理單位的要求對資料進行編號歸檔，使人一目了然，容易查找。
在工程過程中，現場與資料要相輔相成，做到及時、真實、可查。
四、如何做好監理資料
1、制定相應的管理辦法及要求
監理資料僅僅依靠個人是無法做好的，必須通過現場其他監理人員相互緊密配合，明確責任、職責，制定“誰監理、驗收、誰負責”的監理資料管理原則，來確保監理資料的連續性及完整性。
加強對監理資料的管理。監理資料是工程建設中紀實資料，是解決參加工程建設的業主，勘察，設計施工等各單位之間產生糾紛的重要依據，也是確定工程質量，合格支付工程款的重要資料，編制好監理資料也是監理自我保護，贏得業主信任的必然需要，因此監理資料的管理是每個監理人員應盡的責任，是向社會，向業主，向企業負責的體現。
2、不斷的提高資料管理水平
在管理資料過程中，應不斷的學習新知識，新技術，因為材料、技術在不斷的更新，只有通過不斷的學習，多方面補充自身的不足才能適應發展的需求，通過與其他監理人員，施工人員不斷的交流，相互學習，取長補短，不斷完善。真正做好對監理資料的管理工作，為今后的發展打下基礎。
五、如何解決監理資料管理中存在問題
1、提高認識加強學習，使之了解認識到監理資料編制工作的重要性提高監理人員的業務水平，了解監理資料編制過程具有階段性、時效性、特殊性使監理人員在工作過程中自覺遵守有關規定，認真、及時、準確規范的完成監理資料的收集整理工作。更不會出現弄虛作假現象。
2、利用網絡管理。在監理資料管理過程中學習先進的監理資料管理技術和經驗。計算機網絡不僅能使信息共享，還能與業主及施工單位各方進行溝通，提高效率，實現資料管理的現代化。
六、結論
監理資料的標準化、規范化管理，是對事業殫精竭慮，對工作盡心盡力的體現。我們有責任，有義務按合同要求為建設單位提供滿意的服務，使企業可持續性發展。從而使監理單位進一步科學化、規范化，這樣才更方便以后資料的管理。思想上對監理資料的重視加上行動才能讓監理資料在施工階段發揮更大作用。
要做好監理資料的管理工作，是一件極不容易的事，需要各方面齊心協力、共同努力。在提高監理人員業務能力、自身素質的基礎上，還需要監理人員的高度重視，以及施工單位、建設單位的相互配合。只有這樣，工程竣工后才能留下一套完整的、有價值的監理資料。
【打印】 【關閉】
| 分享到： |  qq空間 |
 新浪微博 |
 人人網 |
 豆瓣網
|
 MSN |
 騰訊微博 |